18 апреля, 2016

 

 

Информационное письмо

Белорусская сельскохозяйственная библиотека приглашает библиотечных и информационных работников организаций АПК принять участие на бесплатной основе в курсах повышения квалификации ""Информационное и программное обеспечение профессиональной деятельности (библиотечное дело)"

11–15 апреля 2016 г.

Обучение на курсах будет проходить по следующим темам:

  • новые информационные технологии для эффективного использования национальных и международных информационных ресурсов по сельскому хозяйству и смежным отраслям;
  • возможности повышения публикационной активности ученых с использованием наукометрических инструментов РИНЦ и Scopus;
  • «облачные» технологии в библиотечном деле: сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской и профессиональной деятельности;
  • создание Электронной библиотеки научных трудов на платформе DSpace;
  • продвижение ресурсов и услуг библиотеки с помощью социальных сервисов;
  • использование современных интернет-сервисов для обслуживания удаленных пользователей;
  • выставка как часть клиентоориентированной (сервисной) деятельности библиотеки;
  • персональная эффективность библиотечного специалиста в эпоху перемен;
  • мероприятия в библиотеке: как не забыть об информационной функции?
  • система автоматизации библиотек ИРБИС: новые решения и сервисы.

Занятия будут проходить на базе Института повышения квалификации и переподготовки кадров АПК БГАТУ по адресу: пр. Независимости, 99, г. Минск (ст. метро «Московская»), корп. 5/1 (учебный) (открыть карту) , 4-й этаж, каб. 412.

Для оформления на курсы слушателям необходимо иметь при себе следующие документы:
•   копию диплома об образовании;
•   ксерокопию паспорта (30, 32 стр.);
•   направление на курсы в произвольной форме и командировочное удостоверение, оформленные на Белорусскую сельскохозяйственную библиотеку; для проживающих в общежитии - на Институт повышения квалификации и переподготовки кадров АПК БГАТУ.

Начало курсов – 11 апреля 2016 г.:
9.00–13.00, каб. 405 – регистрация слушателей, оформление заселения в общежитие;
13.30, каб. 417 – начало занятий.

Общежитие предоставляется слушателям учреждений образования и науки аграрного профиля
по адресу: ул. Натуралистов, 12, г. Минск.
Стоимость проживания в сутки  составляет 16 500 руб. + одноразовый взнос за пользование постельным бельём 29 100 руб.

По всем вопросам обращаться к Стрелковой Ирине Борисовне, ученому секретарю, тел. (+375 17) 212 09 30; моб. тел. (+375 29) 706 59 42 (МТС);
Дополнительные телефоны: (+375 17) 212 11 61; (+375 17) 398 38 98

Благодарим всех, заполнивших регистрационную форму. Регистрация завершена 2 апреля!

 

 

 

Расписание занятий

Расписание курсов повышения квалификации библиотечных и информационных работников организаций АПК
«Информационное и программное обеспечение профессиональной деятельности (библиотечное дело)»
с 11.04.2016 по 15.04.2016

Дата

Время

Тема

Преподаватель

Ауд.

11.04.16
Понедельник

13:30-14:50

Новые информационные технологии для эффективного использования национальных и международных информационных ресурсов по сельскому хозяйству и смежным отраслям (Л)

Грек В.С.

418

 

15:00-16:20

Возможности повышения публикационной активности ученых с использованием науко-метрических инструментов РИНЦ и Scopus (П)

Муравицкая Р.А.

418

12.04.16
Вторник

08:30-09:50

Продвижение ресурсов и услуг библиотеки с помощью социальных сервисов (Л)

Сивурова О.А.

418

 

10:00-11:20

Система автоматизации библиотек ИРБИС: профессионально администрируем (П)

Лаппо О.А.

418

 

11:30-12:50

«Облачные» технологии в библиотечном деле: сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской и профессиональной деятельности (П)

Стрелкова И.Б.

418

 

13:30-14:50

Создание Электронной библиотеки научных трудов на платформе DSpace* (П)

Дедёнок Ю.Л.

НБ БНТУ

 

15:00-16:20

Создание Электронной библиотеки научных трудов на платформе DSpace* (П)

Дедёнок Ю.Л.

НБ БНТУ

13.04.16
Среда
День ИРБИС

09:00-10:20

Обзор продуктов семейства ИРБИС. Новая версия.
Сервисы и технологии при создании электронного каталога в АРМе «Каталогизатор» САБ ИРБИС64. Заимствование записей. Аналитическая роспись статей через оглавление и др. (Л / П)

Воронович С.И.

418

 

10:30-11:50

Методика индексирования документов с применением автоматизированных баз  данных полных таблиц УДК и Информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию (П)

Воронович С.И.

418

 

12:00-13:20

Работа с потоком документов в режимах «Заказ», «Поступление», «Выбытие», «Подписка» в АРМе «Комплектатор» САБ  ИРБИС64. Новая версия (П)

Милюнец А.Ч.

418

 

14:00-15:20

Особенности работы с сериальными изданиями в АРМе «Каталогизатор» САБ ИРБИС64: роспись оглавлений; вывод в РЛ SPEC (описание специфи-кации тома), доработка записей; привязка ссылок на внешние ресурсы и др. Выявление лакун (П)

Дембовская Ж.В.

418

 

15.30-16.50

Методика поиска и заказ документов в САБ ИРБИС64. Ведение базы данных читателей RDR. Электронные формуляры пользователей. Новая версия (П)

Важник М.Н.

418

14.04.16
Четверг

08:30-09:50

Использование современных Интернет-сервисов для обслуживания удаленных пользователей: опыт Белорусской сельскохозяйственной библиотеки (Л.)

Муравицкая Р.А.

418

 

10:00-11:20

Использование современных Интернет-сервисов для обслуживания удаленных пользователей: работа в программе Evernote (П)

Муравицкая Р.А.

418

 

11:30-12:50

Выставка как часть клиентоориентированной (сервисной) деятельности библиотеки (П)

Бабарико Д.П.

418

 

13:30-14:50

Персональная эффективность библиотечного специалиста в эпоху перемен (лекция-презентация с элементами мастер-класса)

Стрелкова И.Б.

418

 

15.00-16.20

Персональная эффективность библиотечного специалиста в эпоху перемен (лекция-презентация с элементами мастер-класса)

Стрелкова И.Б.

418

15.04.16**
Пятница

9.30-10.50

Мероприятия в библиотеке: как не забыть об информационной функции?*** (Л)

Ушакова О.Б.

112

 

11:00-12:00

Круглый стол «Роль маркетинга в развитии библиотек»

Юрченко В.В., Горобец О.Е., Ушакова О.Б.
Стрелкова И.Б.

112

 

12:10-13:30

Зачет

Юрченко В.В., Пуйман С.А.,
Стрелкова И.Б.
Бабарико Д.П.

112

 

* Занятия проходят в Научной библиотеке Белорусского национального технического университета по адресу: г. Минск, ул. Якуба Коласа, 16; актовый зал (1-й этаж).
** Занятия проходят в Белорусской сельскохозяйственной библиотеке по адресу: ул. Казинца, д. 86, корп. 2., ком. 112. Проезд от ст. метро «Институт культуры» до остановки «Колледж Электроники» авт. 40, тролл. 27; маршрутное такси 1112, 1076.
*** Выступление лектора в режиме вебинара (on-line)
(Л) – Лекция
(П) – Практическое занятие

Программа

Программа курсов повышения квалификации библиотечных и информационных работников организаций АПК
«Информационное и программное обеспечение профессиональной деятельности (библиотечное дело)»

1. Введение

Новые информационные технологии для эффективного использования национальных и международных информационных ресурсов по сельскому хозяйству и смежным отраслям (лекции – 2 часа)

Обзор информационных ресурсов, приобретаемых Белорусской сельскохозяйственной библиотекой (БелСХБ), их характеристика и уникальность.

Обзор библиографических ресурсов открытого доступа и рекомендации по их использованию в учебном процессе и научно-исследовательской деятельности.

Опыт БелСХБ в организации информационного обслуживания пользователей (в том числе и в удаленном режиме) с использованием современных информационных технологий и средств коммуникации. Предложения по внедрению различных технологий обслуживания пользователей в библиотеках аграрного профиля.

2. Постоянная Школа ИРБИС. Специальный цикл занятий

2.1.    Система автоматизации библиотек ИРБИС: профессионально администрируем (практические занятия –2 часа)

Функциональные возможности АРМа «Администратор». Редактор рабочих листов и справочников.

Формирование новых экранных форм ввода и корректировка уже имеющихся (рабочие листы полей, подполей)ю Создание и корректировка неиерархических справочников.

Экранные формы, используемые для ввода данных (плоскость ВВОД АРМа «Каталогизатор»). Виды рабочих листов (РЛ): РЛ полей (служат для ввода полей данных, составляющих один документ); РЛ подполей (служат для ввода подполей данных, составляющих одно поле документа).

2.2. Обзор продуктов семейства ИРБИС. Новая версия. Сервисы и технологии при создании электронного каталога в АРМе «Каталогизатор» САБ ИРБИС64. Заимствование записей. Аналитическая роспись статей через оглавление и др. (лекции – 2 часа)

ИРБИС как система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам.

Краткая характеристика продуктов семейства ИРБИС: ИРБИС64+ (создание электронной библиотеки), J-ИРБИС 2.0 (создание библиотечного сайта, соответствующего концепции WEB 2.0), ИРБИС имидж-каталог (ретроконверсии карточных каталогов), база данных полных таблиц УДК (БД УДК), АРМ Корректор (автоматический поиск и исправление ошибок в базах данных ИРБИС) и др.

Ведение ЭК в АРМе «Каталогизатор», особенности аналитической росписи статей, сервисные возможности при создании библиографической записи (БЗ), заимствование записей из ИРБИС-корпорации, режимы экспорт-импорт, особенности ввода оглавлений в БЗ и др.

2.3. Методика индексирования документов с применением автоматизированных баз данных полных таблиц УДК и Информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию (практические занятия – 2 часа)

Аналитико-синтетическая переработка информации, ИПЯ (информационно-поисковый язык), назначение и тематический охват информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию, примеры словарных статей дескрипторов (термины, используемые при индексировании) и аскрипторов (термины, которые запрещены для использования при индексировании) и др.

Методика систематизации по УДК с применением автоматизированной базы данных полных таблиц УДК, характеристика базы данных, особенности работы.

2.4. Работа с потоком документов в режимах «Заказ», «Поступление», «Выбытие», «Подписка» в АРМе «Комплектатор» САБ ИРБИС64. Новая версия (практические занятия – 2 часа)

«Жизненный цикл» документа, поступающего в коллекцию библиотеки: поиск – учет – выбытие из фонда.

Возможности новой версии ИРБИС в работе с мастерами АРМа «Комплектатор».

Рассмотрение и изучение основных выходных форм для информативности и оперативности в работе комплектатора: опыт БелСХБ.

2.5. Особенности работы с сериальными изданиями в АРМе «Каталогизатор» САБ ИРБИС64: роспись оглавлений; вывод в РЛ SPEC (описание спецификации тома), доработка записей; привязка ссылок на внешние ресурсы и др. Выявление лакун (практические занятия – 2 часа)

Роспись оглавлений отдельных номеров периодических изданий через закладку «Оглавление». Заполнение основных полей. Ввод рубрик и статей издания. Особенности ввода авторов, если их более 4-х.

Перевод рабочего листа NJ в рабочий лист SPEC (описание спецификации тома) через глобальную корректировку. Доработка записи по основным полям.

Технология привязки ссылок на внешние ресурсы: URL, текст для ссылки, доступ к ресурсу.

Выявление лакун периодических и продолжающихся изданий с помощью выходных форм АРМ «Каталогизатор».

2.6. Методика поиска и заказ документов в САБ ИРБИС64. Ведение базы данных читателей RDR. Электронные формуляры пользователей. Новая версия (практические занятия – 2 часа)

Описание роли АРМ «Читатель» при обслуживании читателя библиотеки. Обзор основных отличий при методике поиска при работе с ИРБИС Web и АРМ «Читатель».

Описание основного инструментария поиска АРМ «Читатель». Указание основных методик поиска АРМа:
1.    Поиск по видам словаря
2.    Составление запроса с помощью логических операторов
3.    Уточнение запросов
4.    Объединение выполненных запросов
5.    Составление сложных запросов – комплексный поиск
6.    Поиск по связи.

Разбор основных элементов работы с автоматическим заказом пользователем документа на выдачу. Указание на особенности при сохранении результатов поиска.

АРМ «Каталогизатор»: особенности создания электронного формуляра пользователя (ФП), преимущества электронного ФП, его возможности (анализ пользовательского состава, статистический учет работы сотрудника).

АРМ «Книговыдача» как основной элемент обслуживания читателей и учёта книговыдачи.

Обзор основных моментов взаимодействия трёх базовых АРМов системы ИРБИС64: АРМ «Книговыдача» – АРМ «Читатель» – АРМ «Каталогизатор».

Разбор основных изменений и дополнений версии 2015.1 при работе с АРМом «Книговыдача».

3. Информационное обслуживание как сервисная деятельность

3.1. Использование современных Интернет-сервисов для обслуживания удаленных пользователей: опыт Белорусской сельскохозяйственной библиотеки (лекции – 2 часа)

Информационно-библиографическое обслуживание пользователей в удаленном режиме на примере БелСХБ.

Новые технологии, применяемые в обслуживании удаленных пользователей библиотеки, с использованием современных Интернет-сервисов.

Изучение способов передачи запросов на доставку полных текстов документов в БелСХБ и возможностей получения запрашиваемых документов.

3.2. Использование современных Интернет-сервисов для обслуживания удаленных пользователей: работа в программе Evernote (практические занятия – 2 часа)

Учет запросов на доставку полных текстов документов в БелСХБ с использованием современных Интернет-сервисов (на примере программы Evernote).

Создание различных блокнотов и меток в программе Evernote, их дальнейшее применение для размещения и отработки запросов на доставку полных текстов документов в программе.

Передача полных текстов документов конечному пользователю с использованием облачного сервиса Яндекс.Диск.

3.3. Продвижение ресурсов и услуг библиотеки с помощью социальных сервисов (лекции – 2 часа)

Обзор социальных сетей: Google+, В контакте, Одноклассники, Linkedin, Facebook, Twitter и др.

Использование возможностей Интернет-сообществ и блогов для позиционирования библиотеки как средства взаимодействия с пользователями.

Рекомендации по эффективному использованию социальных сетей в работе библиотеки.

3.4. Выставка как часть клиентоориентированной (сервисной) деятельности библиотеки (практические занятия – 2 часа)

Понятие выставки в контексте отхода от парадигмы «читатель–библиотека» к парадигме «библиотека–читатель».

Обзор основных элементов подготовки к проведению выездной выставки (анонс, виртуальная выставка, библиографический список, буклет и др.). Рекомендации по подбору элементов и последовательности их использования для достижения наибольшей эффективности при проведении выставки в различных условиях.

Основные элементы проведения выездной выставки. От выставки документов к организации мобильных библиотечных пунктов. Выработка определенного алгоритма действий сотрудников библиотеки для максимальной продуктивности выставки.

Введение понятия выхода из выставки. Создание видео- и фотоотчётов о проведении мероприятия, максимально широкая их реклама. Работа с пользователями, проявившими интерес к прошедшей выставке.

3.5. Мероприятия в библиотеке: как не забыть об информационной функции? (лекции – 2 часа)

Новые формы привлечения читателей через мероприятия библиотеки как уход от её основной – информационной – функции. Досуговая, образовательная и информационная функции современной библиотеки: поиск баланса.

Обзор инструментов, способных помочь библиотеке при проведении любого мероприятия напоминать пользователям о роли информации и библиотек в их жизни.

Практические рекомендации в формате «кейсов» для различных библиотечных мероприятий.

4. Продуктивность профессиональной деятельности специалиста: основные инструменты и технологии

4.1. Персональная эффективность библиотечного специалиста в эпоху перемен (лекция-презентация с элементами мастер-класса – 4 часа)

В чем состоит персональная эффективность и зачем она нужна библиотечному специалисту? Поиск ответов на вопросы: «Кто я?», «Что я умею и чего добился?», «Кому это нужно и зачем?» и др. Индивидуализация в профессии: как стать лучшим в том, что Вы делаете.

Персональный бренд как узнаваемость человека в профессиональной среде. Знакомство с принципами создания персонального бренда; изучение технологий персонального брендинга. Основные этапы и конкретные действия по выведению личности на уровень бренда. Формирование индивидуальных программ достижения персональной эффективности (профессионального и творческого развития) библиотечного специалиста.

Профессиональное развитие и его видимые результаты. Формы научного взаимодействия в среде Web 2.0. Правила позитивного нетворкинга.

4.2.    Возможности повышения публикационной активности ученых с использованием наукометрических инструментов РИНЦ и Scopus (практические занятия – 2 часа)

Введение в понятие «наукометрия».

Знакомство с основными наукометрическими показателями и ресурсами.

Определение наукометрических показателей публикационной активности авторов и организаций на конкретных примерах с использованием баз данных РИНЦ и Scopus.

Пути и способы повышения наукометрических показателей авторов, организаций и научных изданий.

Размещение журналов и непериодических изданий в Российском индексе научного цитирования.

4.3. «Облачные» технологии в библиотечном деле: сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской и профессиональной деятельности (практические занятия – 2 часа)

История возникновения «облачных» сервисов. Основные характеристики «облачных» вычислений. Отличия «облачных» вычислений от Web 2.0.

Применение «облачных» вычислений в образовании. Преимущества «облачных» вычислений для профессиональной библиотечной и научно-исследовательской деятельности. Риски, связанные с «облачными» вычислениями. Рекомендации по выбору и использованию «облачных» услуг.

Сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской деятельности.

Регистрация и создание аккаунта в Google.

Инструменты Google: Google Drive, Google Docs и др. Чтение новостей, оформление подписки на RSS-рассылку, сотрудничество в учебных и научных целях через Google Drive.

Сотрудничество при использовании сервиса Google Docs: коллективное редактирование документов, электронных таблиц и презентаций в реальном времени, публикация их в сети. Проведение опросов в ходе исследовательских проектов при помощи электронных таблиц Google.

Поиск полнотекстовых образовательных ресурсов с помощью сервиса Google Scholar.

4.4. Создание Электронной библиотеки научных трудов на платформе DSpace (практические занятия – 4 часа)

История создания электронных библиотек (ЭБ). Основные термины и положения. Определения терминов «цифровая библиотека», «электронная библиотека», «виртуальная библиотека», «гибридная библиотека», «архив открытого доступа», «институциональный репозиторий», «тематический репозиторий».

Определение и характеристики ЭБ. Цели и принципы создания ЭБ. Основные тенденции развития ЭБ.

Программное обеспечение для ЭБ. Выбор программной оболочки для создания ЭБ (коммерческое и свободно распространяемое ПО).

Наиболее популярные бесплатные системы с открытыми исходными кодами (Greenstone, EPrints, DSpace, FEDORA).

Внедрение системы DSpace в научной или учебной организации – с чего начать? Разработка организационной структуры: ввод, основные разделы и подразделы. Установка и настройка системы.

Необходимое программное и техническое обеспечение для работы с ЭБ.

Получение и подготовка документов для формирования ЭБ.

Размещение документов в ЭБ.

4.5. Круглый стол «Роль маркетинга в развитии библиотек»

Темы для обсуждения:

  • Маркетинг как система действий, философия и жизненная позиция современной библиотеки, направленная на создание положительного имиджа библиотеки, удовлетворение информационных потребностей пользователей, создание комфортной информационной среды, благоприятного психологического климата в коллективе.
  • Тенденции в продвижении ресурсов и услуг библиотеки для поддержки науки и образования.
  • Опыт библиотек по продвижению и популяризации научных публикаций исследователей.
  • Маркетинговые коммуникации библиотеки: понятие, цели, функции, инструменты.
  • Позиционирование библиотеки в социальных медиа.

Фотоматериалы













 

Презентации

Как не забыть об информационной функции? (видеозапись презентации)
Ушакова О.Б., заместитель директора Центра научно-технической информации и библиотек филиала ОАО «Российские железные дороги»

«Облачные» технологии в библиотечном деле: сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской и профессиональной деятельности (презентация)
Стрелкова И.Б. , ученый секретарь БелСХБ

Создание электронной библиотеки научных трудов на платформе Dspace (презентация)
Дедёнок Ю.Л, зав. сектором формирования репозитория и развития интернет-технологий НБ БНТУ