27 Марта, 2017

 

 

Информационное письмо

О повышении квалификации

Государственное учреждение «Белорусская сельскохозяйственная библиотека им. И.С. Лупиновича» Национальной академии наук Беларуси приглашает библиотечных и информационных работников, молодых учёных и специалистов организаций НАН Беларуси и АПК пройти обучение по программе повышения квалификации «Информационное и программное обеспечение профессиональной деятельности (библиотечное дело)» с 10 по 14 апреля 2017 г.

Обучение будет проходить по следующим темам:
  • Личностный брендинг: репутация и персональная эффективность учёного и специалиста (семинар с элементами мастер-класса);
  • Персонификация учёного: создание личного профиля в ORCID, Google Scholar, в Российском индексе научного цитирования (РИНЦ);
  • Научные журналы: основные требования и методика включения в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ);
  • Создание Электронной библиотеки научных трудов на платформе DSpace;
  • Методика работы учёного в Web of Science и SCOPUS;
  • Основные продукты семейства ИРБИС. САБ ИРБИС64 + Электронная библиотека. Сервисы и технологии. Возможности и перспективы;
  • Ручка-сканер в помощь библиографической работе и научно-исследовательской деятельности;
  • Аппаратное и программное обеспечение для оцифровки документов;
  • Программы Spotlight, RasterDesk: работа со сканированными документами, повышение качества; организация перевода бумажного архива в электронный вид; работа со сканированными (растровыми) документами;CAD-гибридное редактирование и векторизация);
  • Программа RasterID: управление процессами сканирования и тиражирования документов, повышение качества сканированных документов, организация печати с оптимальной раскладкой, организация процесса регистрации сканированных документов в электронном архиве и др.;
  • Веб-сервисы для создания современной виртуальной среды в библиотеке;
  • Выставка как часть клиентоориентированной (сервисной) деятельности библиотеки;
  • «Облачные» технологии: сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской и профессиональной деятельности;
  • Визуализация данных: полезные инструменты и возможности;
  • Мероприятия в библиотеке: как не забыть об информационной функции?
Все слушатели программы повышения квалификации получат Свидетельство государственного образца.
Стоимость обучения составляет 10 бел. руб.
Занятия будут проходить на базе Белорусской сельскохозяйственной библиотеки по адресу: г. Минск, ул. Казинца, д. 86, корпус 2. Конференц-зал (к. 112, 1-й этаж).
Начало занятий 10 апреля 2017 г. в 13:30.

Все вопросы, связанные с организацией и проведением курсов повышения квалификации, просим направлять Стрелковой Ирине Борисовне, учёному секретарю,
(+375 17) 212 09 30; моб. тел. (+37529) 706 59 42 (МТС); ; факс (017) 212 00 66.

Информация о курсах будет размещаться на сайте БелСХБ по адресу: http://belal.by.
Предварительная регистрация на сайте завершена!




Регистрация

Регистрация завершена

Программа

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

1.1. Новые информационные технологии для эффективного использования национальных и международных информационных ресурсов по сельскому хозяйству и смежным отраслям (лекции – 2 часа)

     Обзор информационных ресурсов, приобретаемых Белорусской сельскохозяйственной библиотекой (БелСХБ), их характеристика и уникальность.
     Обзор библиографических ресурсов открытого доступа и рекомендации по их использованию в учебном процессе и научно-исследовательской деятельности.
     Опыт БелСХБ в организации информационного обслуживания пользователей (в том числе и в удаленном режиме) с использованием современных информационных технологий и средств коммуникации. Предложения по внедрению различных технологий обслуживания пользователей в библиотеках аграрного профиля.

2. Постоянная Школа ИРБИС. Специальный цикл занятий

2.1. Система автоматизации библиотек ИРБИС: профессионально администрируем (практические занятия –2 часа)

     Функциональные возможности АРМа «Администратор». Редактор рабочих листов и справочников.
     Формирование новых экранных форм ввода и корректировка уже имеющихся (рабочие листы полей, подполей)ю Создание и корректировка неиерархических справочников.
     Экранные формы, используемые для ввода данных (плоскость ВВОД АРМа «Каталогизатор»). Виды рабочих листов (РЛ): РЛ полей (служат для ввода полей данных, составляющих один документ); РЛ подполей (служат для ввода подполей данных, составляющих одно поле документа).

2.2. Обзор продуктов семейства ИРБИС. Новая версия. Сервисы и технологии при создании электронного каталога в АРМе «Каталогизатор» САБ ИРБИС64. Заимствование записей. Аналитическая роспись статей через оглавление и др. (лекции – 2 часа)

     ИРБИС как система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам.
     Краткая характеристика продуктов семейства ИРБИС: ИРБИС64+ (создание электронной библиотеки), J-ИРБИС 2.0 (создание библиотечного сайта, соответствующего концепции WEB 2.0), ИРБИС имидж-каталог (ретроконверсии карточных каталогов), база данных полных таблиц УДК (БД УДК), АРМ Корректор (автоматический поиск и исправление ошибок в базах данных ИРБИС) и др.
     Ведение ЭК в АРМе «Каталогизатор», особенности аналитической росписи статей, сервисные возможности при создании библиографической записи (БЗ), заимствование записей из ИРБИС-корпорации, режимы экспорт-импорт, особенности ввода оглавлений в БЗ и др.

2.3. Методика индексирования документов с применением автоматизированных баз данных полных таблиц УДК и Информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию (практические занятия – 2 часа)

     Аналитико-синтетическая переработка информации, ИПЯ (информационно-поисковый язык), назначение и тематический охват информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию, примеры словарных статей дескрипторов (термины, используемые при индексировании) и аскрипторов (термины, которые запрещены для использования при индексировании) и др.
     Методика систематизации по УДК с применением автоматизированной базы данных полных таблиц УДК, характеристика базы данных, особенности работы.

2.4. Работа с потоком документов в режимах «Заказ», «Поступление», «Выбытие», «Подписка» в АРМе «Комплектатор» САБ ИРБИС64. Новая версия (практические занятия – 2 часа)

     «Жизненный цикл» документа, поступающего в коллекцию библиотеки: поиск – учет – выбытие из фонда.
Возможности новой версии ИРБИС в работе с мастерами АРМа «Комплектатор».
     Рассмотрение и изучение основных выходных форм для информативности и оперативности в работе комплектатора: опыт БелСХБ.

2.5. Особенности работы с сериальными изданиями в АРМе «Каталогизатор» САБ ИРБИС64: роспись оглавлений; вывод в РЛ SPEC (описание спецификации тома), доработка записей; привязка ссылок на внешние ресурсы и др. Выявление лакун (практические занятия – 2 часа)

     Роспись оглавлений отдельных номеров периодических изданий через закладку «Оглавление». Заполнение основных полей. Ввод рубрик и статей издания. Особенности ввода авторов, если их более 4-х.
     Перевод рабочего листа NJ в рабочий лист SPEC (описание спецификации тома) через глобальную корректировку. Доработка записи по основным полям.
     Технология привязки ссылок на внешние ресурсы: URL, текст для ссылки, доступ к ресурсу.
     Выявление лакун периодических и продолжающихся изданий с помощью выходных форм АРМ «Каталогизатор».

2.6. Методика поиска и заказ документов в САБ ИРБИС64. Ведение базы данных читателей RDR. Электронные формуляры пользователей. Новая версия (практические занятия – 2 часа)

     Описание роли АРМ «Читатель» при обслуживании читателя библиотеки. Обзор основных отличий при методике поиска при работе с ИРБИС Web и АРМ «Читатель».
     Описание основного инструментария поиска АРМ «Читатель». Указание основных методик поиска АРМа:
1. Поиск по видам словаря
2. Составление запроса с помощью логических операторов
3. Уточнение запросов
4. Объединение выполненных запросов
5. Составление сложных запросов – комплексный поиск
6. Поиск по связи.
     Разбор основных элементов работы с автоматическим заказом пользователем документа на выдачу. Указание на особенности при сохранении результатов поиска.
     АРМ «Каталогизатор»: особенности создания электронного формуляра пользователя (ФП), преимущества электронного ФП, его возможности (анализ пользовательского состава, статистический учет работы сотрудника).
АРМ «Книговыдача» как основной элемент обслуживания читателей и учёта книговыдачи.
     Обзор основных моментов взаимодействия трёх базовых АРМов системы ИРБИС64: АРМ «Книговыдача» – АРМ «Читатель» – АРМ «Каталогизатор».
     Разбор основных изменений и дополнений версии 2015.1 при работе с АРМом «Книговыдача».

3. Информационное обслуживание как сервисная деятельность

3.1. Использование современных Интернет-сервисов для обслуживания удаленных пользователей: опыт Белорусской сельскохозяйственной библиотеки (лекции – 2 часа)

     Информационно-библиографическое обслуживание пользователей в удаленном режиме на примере БелСХБ.
     Новые технологии, применяемые в обслуживании удаленных пользователей библиотеки, с использованием современных Интернет-сервисов.
     Изучение способов передачи запросов на доставку полных текстов документов в БелСХБ и возможностей получения запрашиваемых документов.

3.2. Использование современных Интернет-сервисов для обслуживания удаленных пользователей: работа в программе Evernote (практические занятия – 2 часа)

     Учет запросов на доставку полных текстов документов в БелСХБ с использованием современных Интернет-сервисов (на примере программы Evernote).
     Создание различных блокнотов и меток в программе Evernote, их дальнейшее применение для размещения и отработки запросов на доставку полных текстов документов в программе.
     Передача полных текстов документов конечному пользователю с использованием облачного сервиса Яндекс.Диск.

3.3. Продвижение ресурсов и услуг библиотеки с помощью социальных сервисов (лекции – 2 часа)
     Обзор социальных сетей: Google+, В контакте, Одноклассники, Linkedin, Facebook, Twitter и др.
     Использование возможностей Интернет-сообществ и блогов для позиционирования библиотеки как средства взаимодействия с пользователями.
     Рекомендации по эффективному использованию социальных сетей в работе библиотеки.

3.4. Выставка как часть клиентоориентированной (сервисной) деятельности библиотеки (практические занятия – 2 часа)

     Понятие выставки в контексте отхода от парадигмы «читатель–библиотека» к парадигме «библиотека–читатель».
     Обзор основных элементов подготовки к проведению выездной выставки (анонс, виртуальная выставка, библиографический список, буклет и др.). Рекомендации по подбору элементов и последовательности их использования для достижения наибольшей эффективности при проведении выставки в различных условиях.
     Основные элементы проведения выездной выставки. От выставки документов к организации мобильных библиотечных пунктов. Выработка определенного алгоритма действий сотрудников библиотеки для максимальной продуктивности выставки.
     Введение понятия выхода из выставки. Создание видео- и фотоотчётов о проведении мероприятия, максимально широкая их реклама. Работа с пользователями, проявившими интерес к прошедшей выставке.

3.5. Мероприятия в библиотеке: как не забыть об информационной функции? (лекции – 2 часа)

     Новые формы привлечения читателей через мероприятия библиотеки как уход от её основной – информационной – функции. Досуговая, образовательная и информационная функции современной библиотеки: поиск баланса.
     Обзор инструментов, способных помочь библиотеке при проведении любого мероприятия напоминать пользователям о роли информации и библиотек в их жизни.
     Практические рекомендации в формате «кейсов» для различных библиотечных мероприятий.

4. Продуктивность профессиональной деятельности специалиста: основные инструменты и технологии

4.1. Персональная эффективность библиотечного специалиста в эпоху перемен (лекция-презентация с элементами мастер-класса – 4 часа)

     В чем состоит персональная эффективность и зачем она нужна библиотечному специалисту? Поиск ответов на вопросы: «Кто я?», «Что я умею и чего добился?», «Кому это нужно и зачем?» и др. Индивидуализация в профессии: как стать лучшим в том, что Вы делаете.
     Персональный бренд как узнаваемость человека в профессиональной среде. Знакомство с принципами создания персонального бренда; изучение технологий персонального брендинга. Основные этапы и конкретные действия по выведению личности на уровень бренда. Формирование индивидуальных программ достижения персональной эффективности (профессионального и творческого развития) библиотечного специалиста.
     Профессиональное развитие и его видимые результаты. Формы научного взаимодействия в среде Web 2.0. Правила позитивного нетворкинга.

4.2. Возможности повышения публикационной активности ученых с использованием наукометрических инструментов РИНЦ и Scopus (практические занятия – 2 часа)

     Введение в понятие «наукометрия».
     Знакомство с основными наукометрическими показателями и ресурсами.
     Определение наукометрических показателей публикационной активности авторов и организаций на конкретных примерах с использованием баз данных РИНЦ и Scopus.
     Пути и способы повышения наукометрических показателей авторов, организаций и научных изданий.
     Размещение журналов и непериодических изданий в Российском индексе научного цитирования.

4.3. «Облачные» технологии в библиотечном деле: сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской и профессиональной деятельности (практические занятия – 2 часа)

    История возникновения «облачных» сервисов. Основные характеристики «облачных» вычислений. Отличия «облачных» вычислений от Web 2.0.
    Применение «облачных» вычислений в образовании. Преимущества «облачных» вычислений для профессиональной библиотечной и научно-исследовательской деятельности. Риски, связанные с «облачными» вычислениями. Рекомендации по выбору и использованию «облачных» услуг.
    Сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской деятельности.
Регистрация и создание аккаунта в Google.
    Инструменты Google: Google Drive, Google Docs и др. Чтение новостей, оформление подписки на RSS-рассылку, сотрудничество в учебных и научных целях через Google Drive.
    Сотрудничество при использовании сервиса Google Docs: коллективное редактирование документов, электронных таблиц и презентаций в реальном времени, публикация их в сети. Проведение опросов в ходе исследовательских проектов при помощи электронных таблиц Google.
    Поиск полнотекстовых образовательных ресурсов с помощью сервиса Google Scholar.

4.4. Создание Электронной библиотеки научных трудов на платформе DSpace (практические занятия – 4 часа)

     История создания электронных библиотек (ЭБ). Основные термины и положения. Определения терминов «цифровая библиотека», «электронная библиотека», «виртуальная библиотека», «гибридная библиотека», «архив открытого доступа», «институциональный репозиторий», «тематический репозиторий».
     Определение и характеристики ЭБ. Цели и принципы создания ЭБ. Основные тенденции развития ЭБ.
     Программное обеспечение для ЭБ. Выбор программной оболочки для создания ЭБ (коммерческое и свободно распространяемое ПО).
     Наиболее популярные бесплатные системы с открытыми исходными кодами (Greenstone, EPrints, DSpace, FEDORA).
     Внедрение системы DSpace в научной или учебной организации – с чего начать? Разработка организационной структуры: ввод, основные разделы и подразделы. Установка и настройка системы.
     Необходимое программное и техническое обеспечение для работы с ЭБ.
     Получение и подготовка документов для формирования ЭБ.
Размещение документов в ЭБ.

4.5. Круглый стол «Роль маркетинга в развитии библиотек»

Темы для обсуждения: 

  • Маркетинг как система действий, философия и жизненная позиция современной библиотеки, направленная на создание положительного имиджа библиотеки, удовлетворение информационных потребностей пользователей, создание комфортной информационной среды, благоприятного психологического климата в коллективе.
  • Тенденции в продвижении ресурсов и услуг библиотеки для поддержки науки и образования.
  • Опыт библиотек по продвижению и популяризации научных публикаций исследователей.
  • Маркетинговые коммуникации библиотеки: понятие, цели, функции, инструменты.
  • Позиционирование библиотеки в социальных медиа.

 

 

 

Расписание занятий

Расписание занятий по повышению квалификации библиотечных и информационных работников,
молодых учёных и специалистов организаций АПК
«Информационное и программное обеспечение профессиональной деятельности (библиотечное дело)»
с 10.04.2017 по 14.04.2017


Дата

Время

Тема

Преподаватель

Ауд.

10.04.17
Понедельник

13:30-14:50

Личностный брендинг: репутация и персональная эффективность учёного и специалиста (семинар с элементами мастер-класса)

Стрелкова И.Б.

112

 

15:00-16:20

Личностный брендинг: репутация и персональная эффективность учёного и специалиста (семинар с элементами мастер-класса)

Стрелкова И.Б.

112

11.04.17
Вторник

08:30-09:50

Персонификация учёного: создание личного профиля в ORCID и Google Scholar (П)

Аксюто Е.В.

112

 

10:00-11:20

Персонификация учёного: создание личного профиля в Российском индексе научного цитирования (РИНЦ) (П)

Муравицкая Р.А.

112

 

11:30-12:50

Научные журналы: основные требования и методика включения в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ) (П)

Муравицкая Р.А.

112

 

13:30-14:50

Создание Электронной библиотеки научных трудов на платформе DSpace* (П)

Дедёнок Ю.Л.

НБ БНТУ

 

15:00-16:20

Создание Электронной библиотеки научных трудов на платформе DSpace* (П)

Дедёнок Ю.Л.

НБ БНТУ

12.04.17
Среда

09:00-10:20

Методика работы учёного в Web of Science и Scopus (П)

Грек В.С.

112

 

10:30-11:50

Основные продукты семейства ИРБИС. САБ ИРБИС64 + Электронная библиотека. Сервисы и технологии. Возможности и перспективы (П)

Воронович С.И.

112

 

12:00-13:20

Ручка-сканер в помощь библиографической работе и научно-исследовательской деятельности (П)

Воронович С.И.

112

 

14:00-15:20

Аппаратное и программное обеспечение для оцифровки документов (Л)

Бабарико Д.П.

112

 

15.30-16.50

Программы Spotlight, RasterDesk: работа со сканированными документами, повышение качества; организация перевода бумажного архива в электронный вид; работа со сканированными (растровыми) документами;
CAD-гибридное редактирование и векторизация).
Программа RasterID: управление процессами сканирования и тиражирования документов, повышение качества сканированных документов, организация печати с оптимальной раскладкой, организация процесса регистрации сканированных документов в электронном архиве и др. (П)

Степура Л.В.

112

13.04.17
Четверг

08:30-09:50

Веб-сервисы для создания современной виртуальной среды в библиотеке (П)

Бабарико Д.П.

112

 

10:00-11:20

Выставка как часть клиентоориентированной (сервисной) деятельности библиотеки (П)

Бабарико Д.П.

112

 

11:30-12:50

Мероприятия в библиотеке: как не забыть об информационной функции?** (Л)

Ушакова О.Б.

112

 

13:30-14:50

Визуализация данных: полезные инструменты и возможности (Л)

Стрелкова И.Б.

112

 

15.00-16.20

Визуализация данных: полезные инструменты и возможности (П)

Стрелкова И.Б.

112

14.04.17**
Пятница

9.30-10.50

«Облачные» технологии: сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской и профессиональной деятельности (П)

Стрелкова И.Б.

112

 

11:00-12:00

Круглый стол «Роль маркетинга в развитии библиотек»

Юрченко В.В. Горобец О.Е.
Стрелкова И.Б.
Бабарико Д.П.

112

 

12:10-13:30

Зачет

Юрченко В.В. Горобец О.Е.
Стрелкова И.Б.
Бабарико Д.П.

112

 

* Занятия проходят в Научной библиотеке Белорусского национального технического университета по адресу: г. Минск, ул. Якуба Коласа, 16; актовый зал (1-й этаж).
** Выступление лектора в режиме вебинара (on-line)
Все остальные занятия проходят в Белорусской сельскохозяйственной библиотеке по адресу: ул. Казинца, д. 86, корп. 2., ком. 112. Проезд от ст. метро «Институт культуры» до остановки «Колледж Электроники» авт. 40, тролл. 27; маршрутное такси 1112, 1076.

(Л) – Лекция
(П) – Практическое занятие