22 Февраля, 2017

 

 

Информационное письмо

Государственное учреждение «Белорусская сельскохозяйственная библиотека им. И.С. Лупиновича» Национальной академии наук Беларуси приглашает библиотечных и информационных работников организаций НАН Беларуси и АПК принять участие в курсах повышения квалификации «Информационное и программное обеспечение профессиональной деятельности (библиотечное дело)», которые пройдут 10–14 апреля 2017 г.

Курсы проводятся на бесплатной основе.

Обучение на курсах будет проходить по следующим темам:

  • новые информационные технологии для эффективного использования национальных и международных информационных ресурсов по сельскому хозяйству и смежным отраслям;
  • эффективное использование информационных технологий и наукометрических инструментов в библиотечно-информационной, научной и образовательной деятельности;
  • «облачные» технологии в библиотечном деле: сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской и профессиональной деятельности;
  • создание электронной библиотеки научных трудов преподавателей на платформе DSpace;
  • продвижение ресурсов и услуг библиотеки с помощью социальных сервисов;
  • использование современных интернет-сервисов для обслуживания удаленных пользователей;
  • выставка как часть клиентоориентированной (сервисной) деятельности библиотеки;
  • персональная эффективность библиотечного специалиста в эпоху перемен;
  • мероприятия в библиотеке: как не забыть об информационной функции?
  • система автоматизации библиотек ИРБИС: новые решения и сервисы.
Занятия будут проходить на базе Института повышения квалификации и переподготовки кадров АПК БГАТУ по адресу: пр. Независимости, 99, г. Минск (ст. метро «Московская»), корп. 5/1 (учебный), 4-й этаж, каб. 412.
Регистрация участников 10 апреля 2017 г. с 9:00 до13:00 в учебном корпусе каб. 405, начало занятий в 13:30.

Нуждающимся в жилье предоставляется общежитие
по адресу: ул. Натуралистов, 12, г. Минск; стоимость проживания 2 руб. (в стоимость входит одноразовый взнос за пользование постельным бельём) в сутки при наличии командировочного удостоверения (в графе «место прибытия» указывается Институт повышения квалификации и переподготовки кадров АПК БГАТУ). Заселение в общежитие происходит после регистрации.
При себе необходимо иметь копию диплома об образовании и направление на курсы в произвольной форме, которое оформляется на Институт повышения квалификации и переподготовки кадров АПК БГАТУ, ксерокопию паспорта (30,32 стр.) и командировочное удостоверение (в графе «место прибытия»  указывается Институт повышения квалификации и переподготовки кадров АПК).
Заселяться в общежитие имеют право только представители организаций  аграрного профиля.
Не нуждающиеся в жилье оформляют командировочное удостоверение и направление на курсы на Белорусскую сельскохозяйственную библиотеку.

Все вопросы, связанные с организацией и проведением курсов повышения квалификации, просим направлять Стрелковой Ирине Борисовне, ученому секретарю, (+375 17) 212 09 30; моб. тел. (+375 29) 706 59 42 (МТС); ;  факс (017) 212 00 66.

Регистрация

Просим заполнить регистрационную форму

Программа

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

1.1. Новые информационные технологии для эффективного использования национальных и международных информационных ресурсов по сельскому хозяйству и смежным отраслям (лекции – 2 часа)

     Обзор информационных ресурсов, приобретаемых Белорусской сельскохозяйственной библиотекой (БелСХБ), их характеристика и уникальность.
     Обзор библиографических ресурсов открытого доступа и рекомендации по их использованию в учебном процессе и научно-исследовательской деятельности.
     Опыт БелСХБ в организации информационного обслуживания пользователей (в том числе и в удаленном режиме) с использованием современных информационных технологий и средств коммуникации. Предложения по внедрению различных технологий обслуживания пользователей в библиотеках аграрного профиля.

2. Постоянная Школа ИРБИС. Специальный цикл занятий

2.1. Система автоматизации библиотек ИРБИС: профессионально администрируем (практические занятия –2 часа)

     Функциональные возможности АРМа «Администратор». Редактор рабочих листов и справочников.
     Формирование новых экранных форм ввода и корректировка уже имеющихся (рабочие листы полей, подполей)ю Создание и корректировка неиерархических справочников.
     Экранные формы, используемые для ввода данных (плоскость ВВОД АРМа «Каталогизатор»). Виды рабочих листов (РЛ): РЛ полей (служат для ввода полей данных, составляющих один документ); РЛ подполей (служат для ввода подполей данных, составляющих одно поле документа).

2.2. Обзор продуктов семейства ИРБИС. Новая версия. Сервисы и технологии при создании электронного каталога в АРМе «Каталогизатор» САБ ИРБИС64. Заимствование записей. Аналитическая роспись статей через оглавление и др. (лекции – 2 часа)

     ИРБИС как система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам.
     Краткая характеристика продуктов семейства ИРБИС: ИРБИС64+ (создание электронной библиотеки), J-ИРБИС 2.0 (создание библиотечного сайта, соответствующего концепции WEB 2.0), ИРБИС имидж-каталог (ретроконверсии карточных каталогов), база данных полных таблиц УДК (БД УДК), АРМ Корректор (автоматический поиск и исправление ошибок в базах данных ИРБИС) и др.
     Ведение ЭК в АРМе «Каталогизатор», особенности аналитической росписи статей, сервисные возможности при создании библиографической записи (БЗ), заимствование записей из ИРБИС-корпорации, режимы экспорт-импорт, особенности ввода оглавлений в БЗ и др.

2.3. Методика индексирования документов с применением автоматизированных баз данных полных таблиц УДК и Информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию (практические занятия – 2 часа)

     Аналитико-синтетическая переработка информации, ИПЯ (информационно-поисковый язык), назначение и тематический охват информационно-поискового тезауруса по сельскому хозяйству и продовольствию, примеры словарных статей дескрипторов (термины, используемые при индексировании) и аскрипторов (термины, которые запрещены для использования при индексировании) и др.
     Методика систематизации по УДК с применением автоматизированной базы данных полных таблиц УДК, характеристика базы данных, особенности работы.

2.4. Работа с потоком документов в режимах «Заказ», «Поступление», «Выбытие», «Подписка» в АРМе «Комплектатор» САБ ИРБИС64. Новая версия (практические занятия – 2 часа)

     «Жизненный цикл» документа, поступающего в коллекцию библиотеки: поиск – учет – выбытие из фонда.
Возможности новой версии ИРБИС в работе с мастерами АРМа «Комплектатор».
     Рассмотрение и изучение основных выходных форм для информативности и оперативности в работе комплектатора: опыт БелСХБ.

2.5. Особенности работы с сериальными изданиями в АРМе «Каталогизатор» САБ ИРБИС64: роспись оглавлений; вывод в РЛ SPEC (описание спецификации тома), доработка записей; привязка ссылок на внешние ресурсы и др. Выявление лакун (практические занятия – 2 часа)

     Роспись оглавлений отдельных номеров периодических изданий через закладку «Оглавление». Заполнение основных полей. Ввод рубрик и статей издания. Особенности ввода авторов, если их более 4-х.
     Перевод рабочего листа NJ в рабочий лист SPEC (описание спецификации тома) через глобальную корректировку. Доработка записи по основным полям.
     Технология привязки ссылок на внешние ресурсы: URL, текст для ссылки, доступ к ресурсу.
     Выявление лакун периодических и продолжающихся изданий с помощью выходных форм АРМ «Каталогизатор».

2.6. Методика поиска и заказ документов в САБ ИРБИС64. Ведение базы данных читателей RDR. Электронные формуляры пользователей. Новая версия (практические занятия – 2 часа)

     Описание роли АРМ «Читатель» при обслуживании читателя библиотеки. Обзор основных отличий при методике поиска при работе с ИРБИС Web и АРМ «Читатель».
     Описание основного инструментария поиска АРМ «Читатель». Указание основных методик поиска АРМа:
1. Поиск по видам словаря
2. Составление запроса с помощью логических операторов
3. Уточнение запросов
4. Объединение выполненных запросов
5. Составление сложных запросов – комплексный поиск
6. Поиск по связи.
     Разбор основных элементов работы с автоматическим заказом пользователем документа на выдачу. Указание на особенности при сохранении результатов поиска.
     АРМ «Каталогизатор»: особенности создания электронного формуляра пользователя (ФП), преимущества электронного ФП, его возможности (анализ пользовательского состава, статистический учет работы сотрудника).
АРМ «Книговыдача» как основной элемент обслуживания читателей и учёта книговыдачи.
     Обзор основных моментов взаимодействия трёх базовых АРМов системы ИРБИС64: АРМ «Книговыдача» – АРМ «Читатель» – АРМ «Каталогизатор».
     Разбор основных изменений и дополнений версии 2015.1 при работе с АРМом «Книговыдача».

3. Информационное обслуживание как сервисная деятельность

3.1. Использование современных Интернет-сервисов для обслуживания удаленных пользователей: опыт Белорусской сельскохозяйственной библиотеки (лекции – 2 часа)

     Информационно-библиографическое обслуживание пользователей в удаленном режиме на примере БелСХБ.
     Новые технологии, применяемые в обслуживании удаленных пользователей библиотеки, с использованием современных Интернет-сервисов.
     Изучение способов передачи запросов на доставку полных текстов документов в БелСХБ и возможностей получения запрашиваемых документов.

3.2. Использование современных Интернет-сервисов для обслуживания удаленных пользователей: работа в программе Evernote (практические занятия – 2 часа)

     Учет запросов на доставку полных текстов документов в БелСХБ с использованием современных Интернет-сервисов (на примере программы Evernote).
     Создание различных блокнотов и меток в программе Evernote, их дальнейшее применение для размещения и отработки запросов на доставку полных текстов документов в программе.
     Передача полных текстов документов конечному пользователю с использованием облачного сервиса Яндекс.Диск.

3.3. Продвижение ресурсов и услуг библиотеки с помощью социальных сервисов (лекции – 2 часа)
     Обзор социальных сетей: Google+, В контакте, Одноклассники, Linkedin, Facebook, Twitter и др.
     Использование возможностей Интернет-сообществ и блогов для позиционирования библиотеки как средства взаимодействия с пользователями.
     Рекомендации по эффективному использованию социальных сетей в работе библиотеки.

3.4. Выставка как часть клиентоориентированной (сервисной) деятельности библиотеки (практические занятия – 2 часа)

     Понятие выставки в контексте отхода от парадигмы «читатель–библиотека» к парадигме «библиотека–читатель».
     Обзор основных элементов подготовки к проведению выездной выставки (анонс, виртуальная выставка, библиографический список, буклет и др.). Рекомендации по подбору элементов и последовательности их использования для достижения наибольшей эффективности при проведении выставки в различных условиях.
     Основные элементы проведения выездной выставки. От выставки документов к организации мобильных библиотечных пунктов. Выработка определенного алгоритма действий сотрудников библиотеки для максимальной продуктивности выставки.
     Введение понятия выхода из выставки. Создание видео- и фотоотчётов о проведении мероприятия, максимально широкая их реклама. Работа с пользователями, проявившими интерес к прошедшей выставке.

3.5. Мероприятия в библиотеке: как не забыть об информационной функции? (лекции – 2 часа)

     Новые формы привлечения читателей через мероприятия библиотеки как уход от её основной – информационной – функции. Досуговая, образовательная и информационная функции современной библиотеки: поиск баланса.
     Обзор инструментов, способных помочь библиотеке при проведении любого мероприятия напоминать пользователям о роли информации и библиотек в их жизни.
     Практические рекомендации в формате «кейсов» для различных библиотечных мероприятий.

4. Продуктивность профессиональной деятельности специалиста: основные инструменты и технологии

4.1. Персональная эффективность библиотечного специалиста в эпоху перемен (лекция-презентация с элементами мастер-класса – 4 часа)

     В чем состоит персональная эффективность и зачем она нужна библиотечному специалисту? Поиск ответов на вопросы: «Кто я?», «Что я умею и чего добился?», «Кому это нужно и зачем?» и др. Индивидуализация в профессии: как стать лучшим в том, что Вы делаете.
     Персональный бренд как узнаваемость человека в профессиональной среде. Знакомство с принципами создания персонального бренда; изучение технологий персонального брендинга. Основные этапы и конкретные действия по выведению личности на уровень бренда. Формирование индивидуальных программ достижения персональной эффективности (профессионального и творческого развития) библиотечного специалиста.
     Профессиональное развитие и его видимые результаты. Формы научного взаимодействия в среде Web 2.0. Правила позитивного нетворкинга.

4.2. Возможности повышения публикационной активности ученых с использованием наукометрических инструментов РИНЦ и Scopus (практические занятия – 2 часа)

     Введение в понятие «наукометрия».
     Знакомство с основными наукометрическими показателями и ресурсами.
     Определение наукометрических показателей публикационной активности авторов и организаций на конкретных примерах с использованием баз данных РИНЦ и Scopus.
     Пути и способы повышения наукометрических показателей авторов, организаций и научных изданий.
     Размещение журналов и непериодических изданий в Российском индексе научного цитирования.

4.3. «Облачные» технологии в библиотечном деле: сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской и профессиональной деятельности (практические занятия – 2 часа)

    История возникновения «облачных» сервисов. Основные характеристики «облачных» вычислений. Отличия «облачных» вычислений от Web 2.0.
    Применение «облачных» вычислений в образовании. Преимущества «облачных» вычислений для профессиональной библиотечной и научно-исследовательской деятельности. Риски, связанные с «облачными» вычислениями. Рекомендации по выбору и использованию «облачных» услуг.
    Сервисы Google, DropBox и др. для индивидуальной и совместной научно-исследовательской деятельности.
Регистрация и создание аккаунта в Google.
    Инструменты Google: Google Drive, Google Docs и др. Чтение новостей, оформление подписки на RSS-рассылку, сотрудничество в учебных и научных целях через Google Drive.
    Сотрудничество при использовании сервиса Google Docs: коллективное редактирование документов, электронных таблиц и презентаций в реальном времени, публикация их в сети. Проведение опросов в ходе исследовательских проектов при помощи электронных таблиц Google.
    Поиск полнотекстовых образовательных ресурсов с помощью сервиса Google Scholar.

4.4. Создание Электронной библиотеки научных трудов на платформе DSpace (практические занятия – 4 часа)

     История создания электронных библиотек (ЭБ). Основные термины и положения. Определения терминов «цифровая библиотека», «электронная библиотека», «виртуальная библиотека», «гибридная библиотека», «архив открытого доступа», «институциональный репозиторий», «тематический репозиторий».
     Определение и характеристики ЭБ. Цели и принципы создания ЭБ. Основные тенденции развития ЭБ.
     Программное обеспечение для ЭБ. Выбор программной оболочки для создания ЭБ (коммерческое и свободно распространяемое ПО).
     Наиболее популярные бесплатные системы с открытыми исходными кодами (Greenstone, EPrints, DSpace, FEDORA).
     Внедрение системы DSpace в научной или учебной организации – с чего начать? Разработка организационной структуры: ввод, основные разделы и подразделы. Установка и настройка системы.
     Необходимое программное и техническое обеспечение для работы с ЭБ.
     Получение и подготовка документов для формирования ЭБ.
Размещение документов в ЭБ.

4.5. Круглый стол «Роль маркетинга в развитии библиотек»

Темы для обсуждения: 

  • Маркетинг как система действий, философия и жизненная позиция современной библиотеки, направленная на создание положительного имиджа библиотеки, удовлетворение информационных потребностей пользователей, создание комфортной информационной среды, благоприятного психологического климата в коллективе.
  • Тенденции в продвижении ресурсов и услуг библиотеки для поддержки науки и образования.
  • Опыт библиотек по продвижению и популяризации научных публикаций исследователей.
  • Маркетинговые коммуникации библиотеки: понятие, цели, функции, инструменты.
  • Позиционирование библиотеки в социальных медиа.